با توجه به اجرای فرایند تسویه حساب از طریق سامانه سیپاد، کلیه فارغ التحصیلان موظفند فایلهای الکترونیکی پایان نامه خود را دقیقا طبق موارد مندرج در " شیوه نامه تنظیم فایل های الکترونیک پایان نامه " که در کادر انتهای متن زیر نیز قابل دانلود است، تهیه و در سامانه سیپاد در قسمتی با عنوان "الصاق نامه" بارگزاری کنند.
فرمت خام فایلهای شناسنامه پایان نامه ، فرم AB و فرم تحویل پایان نامه به کتابخانه مرکزی جهت تسهیل تهیه موارد الزامی و مندرج در شیوه نامه در ذیل آمده است .
قابل ذکر است که متن کامل پایان نامه حتما با " شیوه نامه تنظیم فرمت پایان نامه " تطبیق داده شود و ضمن رعایت کلیه مواردی که در صفحه مربوطه بیان شده است (با کلیک بروی کلمه آبی رنگ به صفحه مربوطه منتقل می شوید) ، سپس اقدام به تهیه فایل های الکترونیک پایان نامه نمایید.